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温州瓯海IATF16949汽车质量管理体系认证中财务资源是一切资源的保证基础吗

一、财务资源

财务资源是一切资源的保证基础,故确定财务资源需求和确定财务资源来源是资源管理的重要内容。ISO9004:2000之6.8明确要求:管理者应当策划、提供并控制为实施和保持一个有效和高效的质量管理体系以及实现组织目标所必需的财务资源。管理者还应当考虑开发创新性的财务方法,以支持和鼓励组织的业绩改进。

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通常,组织应当结合对其他资源的策划结果,如信息资源和人力资源等的策划,来确定质量体系的各项活动、过程以及产品过程的改进对财务资源的需求;同时,还应明确从何处获得财务资源,如何进行分配以及分配资源的进度,从而为有效控制财务资源奠定基础。在财务资源控制方面,组织应实时将资金的实际使用情况与计划相比较,及时发现和分析财务资源计划的偏差,并采取必要的措施进行调整。管理者要想实现对财务资源的有效策划、提供和控制,还应当考虑开发创新性的财务方法,以支持和鼓励组织的业绩改进。

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提高组织质量管理体系的有效性和效率可能对财务结果产生积极的影响:

在组织内部,减少过程和产品的故障,或减少材料和时间的浪费;
在组织外部,减少产品故障,降低因担保而引起的赔偿费用,以及减少因失去顾客和市场所付出的代价。

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组织可以通过财务状况分析报告来阐明上述问题,确定效率低或效果差的过程,为采取改进措施提供一定的依据。

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此外,组织还应考虑将于质量管理体系业绩有关活动的财务报告和与产品质量有关的财务报告应用于管理评审,在管理评审中对财务资源的适宜性做出分析,并对后续活动和过程所需资源进行策划。

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